新的COVID-19健康與和安全措施

​隨著加拿大移民和難民委員會(IRB)恢復舉行現場聆訊,保護聆訊參加者、僱員和訪客的重要COVID-19健康與安全措施也已經落實。

聆訊會之前:參加IRB聆訊的各方都必須填寫一份自我評估問卷( questionnaire d'auto-évaluation​),首先是在收到“出庭通知”之後填寫,然後是到達IRB辦公地點時再填寫一次。問卷將評估:

  • 您或與您一起居住的人是否有任何症狀,或
  • 您是否曾與近期被診斷患有COVID-19的人有過接觸。

如果您在面對面聆訊會後的兩週內COVID-19檢測呈陽性,請務必讓當地的公共衛生官員知道您去過IRB。

您不需要告訴公共衛生官員您到IRB的原因。

到達聆訊地點后的程序

您必須在“出庭通知”列出的聆訊時間前30分鐘到達聆訊會現場。

到達時,需要遵守人際疏離要求:

  • 您將被要求在所有公共空間佩戴非醫用口罩,口罩將按您的要求提供。如果您是免戴口罩者(請參閲以下豁免清單),請在參加聆訊會之前與您所在地區的管理當局聯繫,以便提前進行適當安排。
  • 與其他人之間要始終保持2米(6英尺)的物理距離。
  • 請遵循地板上的方向標記、牆壁上的標誌以及IRB員工和保安人員給您的指示。
  • 一天中所有公共空間將經常進行消毒。

所有訪客在到達時將被要求填寫一份自我評估問卷(​questionnaire d'auto-évaluation)。

免於戴口罩或面罩的人

  • 兩歲以下的嬰幼兒。
  • 身體狀況不佳,不適於戴口罩的人。包括但不限於:
    • 因身體健康狀況、心理健康狀況、認知缺陷或身體殘疾,無法佩戴口罩或面罩。
    • 身體健康狀況導致的呼吸困難。
    • 有聽力障礙者或與有聽力障礙者進行交流的人,他們必須要看到對方的嘴才能進行交流。
  • 無法在沒有幫助的情況下戴上或取下口罩的人。
  • 根據《加拿大人權法》要求提供方便的個人。

進入建築物

 
  • 前往電梯或聆訊室途中遵照所有指示或說明。

電梯


 
  • 將實行限制人數等安全措施。請遵循所有關於電梯使用的標誌和說明。
  • 為了每個人的健康,電梯將經常進行消毒。

大廳、走廊和等候室

 
  • 到達聆訊地點後,您將需要排隊、出示身份證件。
  • 填好健康調查表後,保安人員會要求您用洗手液洗手。另外您的體溫可能會通過非接觸式紅外攝像機監視。
  • 如果您不滿足基本安檢要求或如果紅外攝像機檢測到您的體溫高於正常水平,聆訊會可能會被另行安排。
  • 保安人員會陪您前往登記台和/或聆訊室或給您指路。請按照地板上的方向標記走,並保持人際距離。提供或填寫文件時,請遵循登記台員工提供的所有指示。

聆訊室

 
  • 根據利益相關方和合作夥伴的經驗和反饋,IRB正在恢復面對面聆訊,即IRB成員、翻譯人員、律師和申請人在同一聆訊室。對於有更多人參加的聆訊會,則可能在兩個單獨的聆訊室通過電視會議進行。
  • 從9月14日星期一開始,除豁免者外,其他人必須在聆訊室中始終佩戴非醫用口罩,包括作證或提交文件時。想要獲得豁免的個人應向主持成員提出請求。
  • 聆訊室在開始聆訊之前和您離開之後會進行消毒。
  • 保安人員將陪同您到聆訊室並引導您到您的座位。
  • 在聆訊室內實行人際疏離措施。 所有的聆訊室都安裝了有機玻璃屏障。 聆訊室的音頻設備已重新配置,以實現更好的錄音效果。請大聲、清晰地説話,以便決策者能夠隔著有機玻璃聽到您的聲音。
  • 主持成員可酌情要求參加聆訊會的個人暫時摘下口罩,例如,澄清聲音問題,以確保完整、恰當的聆訊。
  • 進入和離開聆訊室時,請用洗手液洗手。洗手液將放在入口處和桌子上。
  • 聆訊結束後,保安人員會要求您離開聆訊室並要求您按照指示性標記盡快離開建築物,另外請您務必戴上口罩。

公共洗手間和飲水噴泉

 
  • 同時使用洗手間的人數將受到限制。請遵守所有標誌和說明。
  • 請務必經常用肥皂和水洗手,每次至少20秒鐘,尤其是在使用洗手間之後。
  • 樓內有飲水噴泉和一次性杯子供使用,並會經常消毒。如果不習慣用飲水噴泉,可以攜帶自己的水瓶。