لقد استلمت "مذكرة حضور" التي تتضمن المعلومات الواردة في أحد النموذجين المدرجين أدناه وذلك استناداً إلى المكان الذي قدمت فيه طلب اللجوء داخل كندا: إما في أحد منافذ الدخول إلى كندا أو في مكتب داخلي في كندا. عليك أن تحدد نوع مذكرة الحضور التي استلمتها. ثم اقرأ الجزء الخاص بالتواريخ المهمة في الصفحة التالية من النموذج الذي يطابق نوع مذكرة الحضور التي استلمتها.
مكان تقديم طلب اللجوء:
مكتب داخلي
ستستلم هذا النموذج من موظف وزارة الجنسية والهجرة عندما يتم إحالة طلبك للحصول على وضع لاجئ إلى قسم حماية اللاجئين التابع للمجلس الكندي للهجرة واللجوء.
[Alternate format] The image illustrates a form.
[Refugee Protection Division Rules, subsection 3(4)]
In the claim for refugee protection of:
Take notice that you must present yourself at:
The Immigration and Refugee Board
[full address where hearing is to be held]
#1 on , 20 at for the purpose of attending a hearing of your claim for refugee protection. You must be present and ready to proceed at the start time that has been set. If you do not appear at the hearing fixed for your refugee claim your claim may be declared abandoned.
#2 Special Hearing date if you did not attend the hearing of your claim:
If you fail to attend the hearing on the date indicated above, you must appear on (original hearing date + 5 working days) at 9:00 am, at the same location indicated above, to explain your failure to attend the hearing. Otherwise, your claim may be declared abandoned. If you did not attend the hearing on your claim because of medical reasons, a medical certificate is required. The medical certificate must contain the information set out in the Claimant's Guide. If the Refugee Protection Division (RPD) decides not to declare the claim abandoned, the RPD must start or continue the proceedings on the day the decision is made or as soon as possible after that day. Therefore, you must be prepared to proceed with the hearing of your claim immediately following the special hearing.
#3 Providing the Basis of Claim Form:
The RPD must receive your completed Basis of Claim Form no later than 15 days after the date your claim was referred to the RPD. If you fail to provide your completed Basis of Claim Form on time, you must appear at a special hearing with your completed form. For the date and time of your special hearing, please refer below.
#4 Special Hearing date if the Basis of Claim Form is not received on time:
If the RPD does not receive your Basis of Claim Form on time, you must appear on (5 working days after the due date of the BoC) at 9:00 am, at the same location indicated above, to explain why your Basis of Claim Form was not received by the RPD within the specified period. If you do not appear, the RPD may declare your claim abandoned. If the RPD is satisfied with your explanation and your claim is not declared abandoned, the hearing of your claim will take place as scheduled.
إذا طلبت الحصول على الحماية كلاجئ عند وصولك إلى أحد منافذ الدخول إلى كندا (مثلا معبر حدود بري، أو مطار أو ميناء) فمن المؤكد أن موظف الهجرة قد أعطاك حزمة الوثائق الخاصة بمقدم طلب اللجوء (Claimant's kit).
وتتضمن هذه المجموعة من الوثائقنموذج أساس الطلب (Basis of Claim Form) ووثائق أخرى يجب عليك أن تملأها قبل تاريخ الجلسة المذكور في مذكرة الحضور. وإذا كانت مذكرة الحضور التي استلمتها تشبه نموذج "منافذ الدخول إلى كندا" المُبين في الجهة اليمنى من الصفحة الأولى، فيجب عليك أيضاً أن تلتزم وتتقيد بالتاريخين المهمين الإضافيين المتعلقين بإرسال نموذج أساس الطلب المُعبأ إلى قسم حماية اللاجئين. فينبغي القيام بهاتين الخطوتين والانتهاء منهما في المهلتين الزمنيتين المذكورتين أدناه قبل تاريخ الجلسة المخصصة لطلب اللجوء الذي قدمته.
3_ التاريخ الذي ينبغي فيه أن يستلم قسم حماية اللاجئين نموذج أساس الطلب (Basis of Claim Form): لمعرفة آخر موعد لاستلام نموذج أساس الطلب الذي ملأته، يجب عليك أن تحسب 15 يوماً من الأيام التقويمية اعتباراً من التاريخ الذي استلمت فيه نموذج أساس الطلب. فإذا كان آخر موعد لاستلام هذا النموذج هو يوم السبت أو الأحد أو أحد أيام العطلة التي تكون فيها مكاتب قسم حماية اللاجئين مغلقة، فإن اليوم الأخير لاستلام هذا النموذج سيكون يوم العمل التالي.
- عليك ان تتأكد من أن تُرسل جميع الوثائق والمستندات التي تدعم طلبك. وستجد في دليل مقدم الطلب (Claimant's Guide) معلومات مفصلة عن الوثائق التي يجب عليك أن تُرسلها مع نموذج أساس الطلب.
- وإذا لم تكن في حوزتك بعد الوثائق والمستندات التي تدعم طلبك، فيجب عليك أن تبادر الآن لاتخاذ الترتيبات اللازمة للحصول على هذه الوثائق دون أي تأخير.
- لديك ثلاثة خيارات: إما أن تذهب شخصياً وتعطي نموذج أساس الطلب بنفسك إلى مكتب التسجيل التابع لقسم حماية اللاجئين وهو المكتب الذي يقوم بدراسة طلبك أو تُرسل النموذج بالفاكس إذا كان عدد وثائقك أقل من 20 صفحة أو تُرسله عن طريق خدمة البريد السريع الخاص (courier). ويمكن ايجاد العناوين وأرقام الفاكس في دليل مقدم الطلب.
4_ التاريخ المذكور في الجزء الذي يحمل عنوان "تاريخ الجلسة الخاصة إذا لم يتم استلام نموذج أساس الطلب (Basis of Claim Form) في الموعد المحدد": إذا لم يستلم قسم حماية اللاجئين نموذج أساس الطلب في المهلة الزمنية المحددة لذلك (15 يوماً من تاريخ استلام النموذج)، فجب عليك أن تذهب لحضور الجلسة الخاصة.
- يجب أن تحضر الجلسة في الساعة 9 صباحاً في التاريخ والمكان المذكورين في مذكرة الحضور.
- في الجلسة الخاصة المخصصة لك، يجب عليك أن تشرح وتوضح أسباب عدم استلام قسم حماية اللاجئين لنموذجك (Basis of Claim Form) في الموعد المحدد.
- وإذا لم تحضر جلستك الخاصة يجوز لقسم حماية اللاجئين أن يُقرر أن طلبك أصبح متروكاً (أو متخلى عنه) دون الحاجة إلى الاتصال بك مرة أخرى.
- إذا قرر قسم حماية اللاجئين أن طلبك أصبح متروكاً (متخلى عنه)، فلا يحق لك أن تستمر في طلبك أو أن تقدم طلباً آخر في المستقبل.
Notice to claimant:
An English version of these important instructions is included
Avis au demandeur d'asile :
Une version française de ces instructions importantes pour le demandeur d'asile est incluse
給避難申請人的通知：
內含繁體中文版的避難申請須知
Értesítés az igénylő számára:
Ezen fontos utasítás magyar változatát is tartalmazza
난민신청자에 대한 통지
이 중요한 설명의 한국어판이 포함되어 있음
给避难申请人的通知 :
内含简体中文版的避难申请须知
ਦਾਵ੍ਹਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲਈ ਸੂਚਨਾ
ਇਹਨਾਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦਾ ਪੰਜਾਬੀ ਤਰਜਮਾ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ
К сведению заявителя:
Русскоязычная версия данных важных инструкций прилагается
Xususin ku socota Qofka Dalabka Sameynaya:
Waxaa la socda qoraalkan oo Af Soomaali ku tarjuman
Aviso al solicitante de asilo:
Se incluye una versión en español de estas instrucciones importantes
உரிமைகோருபவருக்கான குறிப்பு:
இந்த முக்கிய வழிமுறைகளின் தமிழ் பதிப்பும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது
دعوے داروں کے لئے نوٹس:
ان اہم ہدایات کا اردو ترجمہ شامل کیا گیا ہے
معلومات مهمة أخرى
معلومات الاتصال بك: إذا لم تعط عنوانك داخل كندا إلى وزارة الجنسية والهجرة الكندية (CIC) أو إلى وكالة خدمات الحدود الكندية (CBSA) عندما قدمت طلبك، فيجب عليك أن تعطي عنوانك إلى قسم حماية اللاجئين وإلى وزارة الجنسية والهجرة الكندية أو إلى وكالة خدمات الحدود الكندية (أيهم أرسل طلبك إلى قسم حماية اللاجئين) وذلك في موعد لا يتجاوز 10 أيام بعد تاريخ استلامك لمذكرة حضور جلستك. كما يجب عليك أن تخبر قسم حماية اللاجئين ووزارة الجنسية والهجرة الكندية أو وكالة خدمات الحدود الكندية فوراً وخطياً إذا قمت بتغيير عنوانك أو رقم هاتفك. وإذا لم تعط معلومات الاتصال الخاصة بك إلى قسم حماية اللاجئين في الموعد المحدد، فقد لا يستطيع قسم حماية اللاجئين أن يتصل بك وقد يقرر أن طلبك أصبح متروكاً (متخلى عنه).
المحامي أو المستشار: في حالة ما إذا قررت الاستعانة بمحام أو مستشار لمساعدتك أثناء جلستك
- إذا وكلت محامياً أو مستشاراً أو قمت بتغييرهما، فعليك أن تخبر فوراً وخطياً قسم حماية اللاجئين ووزارة الجنسية والهجرة الكندية أو وكالة خدمات الحدود الكندية (أيهم أرسل طلبك إلى قسم حماية اللاجئين) باسمهم وعنوانهم ورقم هاتفهم ورقم الفاكس وعنوان بريدهم الالكتروني، إن وُجد. وإذا كان الشخص الذي يُمثلك عضواً في إحدى جمعيات المحامين الإقليمية أو في غرفة كتاب العدل لمقاطعة كيبيك أو في المجلس التنظيمي لمستشاري الهجرة لكندا، فيجب عليك أيضاً أن تذكر اسم الهيئة التي ينتمون إليها وكذلك رقم عضويتهم.
- وإذا قمت بتغيير الشخص الذي يُمثلك، فمن مسؤوليتك أن تتأكد من أن محاميك أو مستشارك الجديد قد استلم جميع الوثائق والمستندات التي تدعم طلبك، بما في ذلك الوثائق التي قد أعطيتها أنت أو أعطاها قسم حماية اللاجئين أو طرف ثالث إلى الشخص السابق الذي كان يمثلك.
طلب تغيير تاريخ ووقت جلستك: إذا أردت أن تُغير تاريخ ووقت جلستك، فعليك أن تُقدم طلباً خطياً بذلك فوراً.
- للمزيد من المعلومات عن كيفية تقديم الطلب، الرجاء الاطلاع على دليل مقدم الطلب (Claimant's Guide) والقاعدتين 50 و54 من قواعد قسم حماية اللاجئين.
- ينبغي أن يستلم قسم حماية اللاجئين طلبك على الأقل ثلاثة أيام عمل قبل التاريخ المحدد لجلستك، ما لم يكن طلبك يتعلق بأسباب صحية أو كان الأمر يتعلق بحالة طارئة.
- إذا أردت تغيير تاريخ جلستك لأسباب صحية، فعليك أن تُرفق مع طلبك شهادة طبية. يُبين لك دليل مقدم الطلب (Claimant's Guide) المعلومات التي يجب أن تكون مدرجة في الشهادة الطبية.
- إذا قدمت نسخة من الشهادة الطبية مع طلبك، فيجب عليك أن تعطي الشهادة الأصلية إلى قسم حماية اللاجئين في أقرب وقت ممكن.
- لن يقبل قسم حماية اللاجئين تغيير تاريخ ووقت جلستك إلا في حالة ظروف استثنائية. فعلى سبيل المثال، قد يوافق قسم حماية اللاجئين على أنك فعلا في موقف صعب وتستحق الحصول على بعض التسهيلات أو أنك فعلاً تعرضت لحالة طارئة أو حدث لك شيء خارج عن إرادتك وقمت بكل ما في وسعك للاستمرار في طلبك.
- إن قسم حماية اللاجئين هو الهيئة الوحيدة القادرة على تغيير تاريخ ووقت جلستك. فعليك أن تذهب وتحضر جلستك في التاريخ والوقت المذكورين في مذكرة الحضور ما لم يُخبرك قسم حماية اللاجئين بغير ذلك.
- إذا لم تحضر جلستك، فيجوز لقسم حماية اللاجئين أن يقرر أن طلبك أصبح متروكاً (متخلى عنه).
طلب تغيير مكان جلستك: إذا أردت أن تغير مكان جلستك، فينبغي أن تُقدم فوراً طلباً خطياً بذلك.
- للمزيد من المعلومات عن كيفية تقديم الطلب، الرجاء الاطلاع على دليل مقدم الطلب (Claimant's Guide) والقاعدتين رقم 50 و53 من قواعد قسم حماية اللاجئين.
- ينبغي أن يستلم قسم حماية اللاجئين طلبك على الأقل 20 يوماً قبل التاريخ المحدد لجلستك.
- إذا قدمت طلباً لتغيير مكان جلستك ولم تحصل على أي جواب، فعليك أن تذهب إلى المكان المذكور في مذكرة الحضور وأن تكون مستعداً للجلسة.
- لن يقوم قسم حماية اللاجئين بتغيير مكان جلستك إلا إذا كانت هناك مبررات معقولة تستدعي ذلك، مع الأخذ في الاعتبار العوامل المذكورة في قاعدة رقم 53 التي يمكن إيجادها في دليل مقدم الطلب (Claimant's Guide).
لغة الجلسة: يجب أن تعلم أن; مذكرة الحضور (Notice to Appear) التي استلمتها هي مكتوبة بإحدى اللغتين الرسميتين لكندا (إما الانجليزية أو الفرنسية) التي اخترتها لجلستك.
- إذا أردت أن تكون جلستك باللغة الرسمية الأخرى، فيجب عليك أن تخبر قسم حماية اللاجئين بذلك خطياً.
- ينبغي أن يستلم قسم حماية اللاجئين خطابك على الأقل 10 أيام قبل موعد جلستك.
لغة الترجمة الشفوية: إذا أردت أن تغير لغة أو لهجة الترجمة الشفوية التي سبق لك أن اخترتها عندما تم إحالة ملفك إلى قسم حماية اللاجئين، أو اخترتها مؤخرا في نموذج أساس الطلب (Basis of Claim Form)، فعليك أن تخبر قسم حماية اللاجئين بذلك خطياً.
- عليك أن تذكر اللغة واللهجة الجديدة التي يجب ترجمتها.
- ينبغي أن يستلم قسم حماية اللاجئين خطابك على الأقل 10 أيام قبل موعد جلستك.
أداء القسم أو الإقرار الرسمي: عند مُستهل جلستك، يجب عليك أداء الإقرار الرسمي (solemn affirmation)، وهو عَهد منك بقول الحقيقة والإجابة على الأسئلة المطروحة عليك بكل صراحة. وإذا كنت تُفضل أداء القسم أو اليمين على كتاب من الكتب المقدسة، فعليك أن تُحضر معك ذلك الكتاب المقدس إلى الجلسة.
الأماكن الفرعية غير الرئيسية (Itinerant locations): إذا كانت جلستك ستنعقد في أي مكان آخر غير مدينة مونتريال بمقاطعة كيبيك؛ أو مدينة تورنتو بمقاطعة أونتاريو؛ أو مدينة كالغري بمقاطعة ألبيرتا؛ أو مدينة فانكوفر بمقاطعة كولومبيا البريطانية، فستلاحظ أن مذكرة الحضور التي استلمتها لا تذكر أي عنوان كامل يُخبرك بمكان انعقاد جلستك. فبدلاً من ذلك، ستجد النص التالي مكتوباً في مذكرة الحضور.
Immigration and Refugee Board
You are required to phone 1-8XX-XXX-XXXX within 5 days of receiving this notice to confirm the address of your hearing.
[City], [Province]
Commission de l'immigration et du statut de réfugié
Vous devez composer le 1-8XX-XXX-XXXX Pour l'adresse exacte de votre audience dans les 5 jours d'avoir reçu cet avis.
[Ville], [Province]
يطلب منك هذا النص أن تتصل برقم الهاتف المذكور في مذكرة الحضور للحصول على العنوان المضبوط الذي يجب أن تذهب إليه لحضور جلستك المخصصة لطلب الحصول على وضع لاجئ وكذلك لحضور الجلسات الخاصة المبينة أعلاه. وإذا أردت أن تكتب رسالة إلى مكتب اللاجئين الذي يدرس طلبك للحصول على وضع لاجئ، فعليك أن تتصل بالعنوان المذكور في أسفل مذكرة الحضور.
للمزيد من المعلومات، الرجاء الاطلاع على دليل مقدم الطلب (Claimant's Guide) المُرفق أو الاتصال بمكتب التسجيل التابع لقسم حماية اللاجئين الذي اُرسل إليه طلبك. تُعطى النسخ المكتوبة باللغات الأجنبية فقط لغرض الحصول على المعلومات. وفي حالة وجود اختلاف وتعارض بين النسخ المكتوبة باللغات الأجنبية والنسخ المكتوبة باللغتين الرسميتين لكندا، فإن النسخة الإنجليزية والنسخة الفرنسية هما اللتان يُعتَد بهما.
مكاتب التسجيل التابعة لقسم حماية اللاجئين
المنطقة الشرقية
MONTRÉAL
Guy-Favreau Complex
200 René-Lévesque Blvd. West
East Tower, Room 102
Montreal (Quebec) H2Z 1X4
Telephone: 514-283-7733 ou 1-866-626-8719
Fax: 514-283-0164
المنطقة الوسطى
TORONTO
25 St. Clair E, Suite 200
Toronto, Ontario M4T 0A8
Telephone: 416-954-1000 or
1-866-790-0581
Fax: 416-954-1165
المنطقة الغربية
CALGARY
225 Manning Rd. NE, 2nd Floor
Calgary, Alberta T2E 2P5
Telephone: 403-292-6620 or 1-855-504-6764
Fax: 403-292-6131
VANCOUVER
300 West Georgia Street,
Suite 1600
Vancouver, BC V6B 6C9
Telephone: 604-666-5946 or 1-866-787-7472
Fax: 604-666-3043